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应用低压业扩管理系统,结合业扩材料的管理规定,及时准确地完成相应配套资料的完善归结等工作。将完全依赖于人工处理的工作交由软件来进行快速解决,缩短管理人员的工作量、提升工作效率及准确性,从而提升公司的业扩项目管理水平。
近年来我国的电力发展水平不断提高,居民用电需求逐渐增加,电力企业应该不断提升电力服务质量,对于电力企业来说,低压业扩项目对于电力企业的发展具有十分重要的作用[1]。在发展过程中,低压业扩在供电公司中所占的比例很大,配套资料众多。传统人工模式收集整理业扩配套资料效率低、工作量大、耗时长,造成结算工作推进迟缓。建立低压业扩配套管理系统,可以对低压业扩配套项目进行规范化管理, 加强监督, 提高电力企业员工的管理意识, 并且改变他们工作态度, 增加员工的工作热情, 使工程结算效率相对于人工模式大幅度提高,节约了人力、物力和财力[2]。
2. 传统模式下的不足之处 传统人工收集资料的模式存在很多不足: 1) 数据描述不准确 因为编制单户资料的工作由供电所负责,在编制资料时部分工作人员没有对用户信息及物资信息进行标准的描述,导致数据描述不准确,汇总时无法准确统计。
2) 汇总难度高 分公司汇总人员需对各个供电所编制的单户资料等信息进行汇总,但各个供电所员工编制资料习惯不同,表格数据存在差异,造成汇总难度较大。
3) 工作量巨大、效率低下,耗时长 业扩配套资料众多,且数据信息量异常庞大,收集资料变得十分困难,造成人工操作工作量巨大, 花费时间较长;同时,也极易造成数据录入错误,效率低下,影响资料的整体质量,增加相关生产和管理人员的负担。
4) 资料保存难 供电所业扩项目较多,资料等信息的保存比较困难,没有有效的保存方式,极易出现遗失的情况, 不利于对供电服务质量的提升。
3. 低压业扩管理系统的应用价值 低压业扩管理系统能够解决业扩配套资料制作难、管理难的问题,减少了繁杂的工作流程,激发了工作人员的工作积极性,提高了工作效率,有效增加了竣工结算资料送审成功率,从而提高业扩项目管理质量。
1) 数据描述准确 业扩系统使用统一的数据库,物料库信息、台区信息与ERP 系统和PMS 系统一致。使用人员只需要对相关数据进行选择,使得物料、台区、用户等数据准确呈现,消除了人工录入数据不一致的问题,