基于人工智能的一体化财务智能终端研究与应用

本文介绍了J公司一体化财务智能终端的具体做法和取得的成效：通过研究物联网、OCR、人脸识别等人工智能技术，通过集成工控主机、触摸屏、打印机、扫描仪、摄像头、身份证读卡器及单据分拣、传送、消毒与收纳等多种装置，建设具有身份识别、语音引导交互、发票核验、发票认证等功能的智能终端一体机，替代工作人员完成增值税发票的验真、核对、分拣与认证工作，提升发票管理工作效益和效率。

不确定的经营环境和外部形势加剧了市场竞争、新技术迭代速度日益加速，财务数字化建设亟需把握数字革命机遇，一体化推动财务管控新技术、新工具与新管理模式、新战略要求融合，以便快速适应不断变化的经营环境和企业管理要求，实现财务管理智能化、业务数字化。

为此J 公司以供应商交票合同结算业务为突破口， 推动供应商交票合同结算业务的智能化、数字化。

2. 业务现状及建设意义 (一) 业务现状 合同结算是指遵循合同约定的支付条件和支付比例，按照进度进行合同价款的支付[1]。在J 公司整个物资供应链环节中， 合同结算是整个物资采购供应链管理的最重要一环， 直接关系着企业的经济效益， 同时也是企业服务效率的重要体现之一。

为了方便供应商办理合同结算业务， J 公司合同结算采用物资供应商大厅统一办理的模式。现有的“物资供应商大厅统一办理”的运行模式虽然满足了供应商基本的结算需求，但也存在一定的不足。具体如下； 供应商交票排队问题突出[2]：由于业务时效性等要求限制，供应商将纸质专票送交到物资供应商大厅时，经常会出现送交人员集中送交、排队等候等现象，在业务繁忙的时候供应商甚至要等待多日才能完成交票，导致供应商体验差。

人工复核繁：由于之前未有纸质单据与业务系统直接进行数据核对的有效方法，物资供应商大厅结算专职要对大量的发票进行审核验真。据统计，J 公司2019 年共接收发票129,527 张，发票的审核验真工作繁琐枯燥且占据了大量的时间和精力。

合同结算流程长[3]：合同结算涉及供应商、合同结算部门、财务部门等多个部门。通常是供应商提交发票后，结算专职复核、签收发票，财务再复核后认证发票并创建付款申请，最后出纳进行付款。整个流程流转时间往往在15~20 天。

(二) 建设意义 为了解决上述问题，J 公司通过自主研发的一体化财务智能终端，建立了24 H“业务自助办理、业务实时解答”的智慧财务新模式，推动合同结算的智能化、数字化，实现单据的自主采集、业务信息的