介绍了基层聘用人员动态管理系统的研究背景;论文提出了系统的设计目标,对系统进行了详细的需求分析,在功能分析中,通过用例分析和用例描述,明确了系统的功能,给出了系统的总体功能包图和子功能包图,论文用实体关系图和数据表结构的形式进行了数据分析;最后对研究的内容进行了总结。
基层聘用人员涉及人数众多,办公地点不集中,分布在各烟站,基层人员的工作内容及要求各不相同等原因造成州公司对基层的情况不能及时了解。基层聘用人员管理目前采用传统的手工方式[1],已不能满足全州提升管理的需求。
主要表现在不能及时掌握基层聘用人员的基本档案、人事合同、自我管理、内外部培训、职称学习和等级评定、考核评价等情况。因此,建设一套管控基层聘用人员动态情况的信息化系统十分必要。
论文通过对基层聘用人员动态管理的业务分析,设计了对基层人员基础档案、合同、工作计划、总结等信息化动态管理和痕迹管理的系统,提高基层聘用人员建设的标准化、常态化及科学化管理水平, 努力达到提升基层聘用人员的业务技能、专业知识和管理技能的目标,将系统建设成为基层聘用人员管理的日常工作平台及管理平台。
2. 业务分析 业务分析就是以一种清晰、简明、一致且无二义性的方式对一个待开发系统中的各个方面有意义的陈述的集合[2]。本章介绍原业务描述和业务流程分析。
2.1. 业务描述 基层聘用人员动态管理系统主要实现以下功能: 1) 档案管理 可以管理系统内的各类员工信息。由相关的组织部门管理员工的信息,如果员工的基本信息发生了变化可以由员工向组织部门提出修改请求再由组织部门修改。
2) 变动管理 岗位调整:管理系统内部员工岗位调整的情况(申报、审核、批准、执行等过程)。
调动:管理与外单位的员工调动的情况(申报、审核、批准、执行等过程)。
离职:管理员工的离职情况(申报、审核、批准、执行等过程)。
员工转正:管理员工的转正情况(申报、审核、批准、执行等过程)。
3) 档案查询 用户能够通过更加直观的方式,查询浏览本单位的员工名单,员工档案查询功能首先向用户呈现的是本单位下的各个部门的人员情况,用户可以选择逐级往下查看更下一级的部门人员情况,也可以设置条件查询该部门下的员工信息。
4) 合同管理 对本单位和员工签订的劳动合同进行管理维护,用户可以录入各个人员的劳动合同信息,并可以随时查询各个员工签订的劳动合同。